关于召开东莞市建筑业协会第四届三次会员大会暨第五届理事会、监事会第一次会议的通知
发表日期：2019-09-12 文章编辑： 浏览次数：8834
关于召开东莞市建筑业协会第四届三次会员大会暨第五届理事会、监事会第一次会议的通知
东建协〔2019〕17号
各会员单位：
根据协会章程及相关规定，第四届东莞市建筑业协会现已届满，我会拟定于2019年9月27日召开“东莞市建筑业协会第四届三次会员大会暨第五届理事会、监事会第一次会议”，进行换届选举工作。根据2019年8日23日召到的第四届东莞市建筑业协会理事会会议表决结果第8项决定，由第四届东莞市建筑业协会常务理事会组成第四届换届工作小组，筹备第四届换届工作，召集第四届第三次会员大会工作。本次换届选举工作由东莞市建筑业协会第四届换届工作小组负责具体安排实施。现将有关事项及议程安排通知如下：
一、会议主要内容
1.审议第四届理事会工作报告
2.审议第四届监事会工作报告
3.审议第四届协会财务报告
4.选举第五届协会会长、副会长、常务理事、理事、监事、监事长及秘书长。
二、出席会议人员
1.全体各会员单位代表；
2.推荐的协会第五届理事会会长、副会长、秘书长、监事长、监事、理事候选人（名单见附表1）；
3.特邀：市社会组织管理局领导、市住房和城乡建设局领导。
三、时间地点
时间：2019年9月27日（星期五）下午2：30签到，3点正式开始。地点：东莞会展国际大酒店4楼龙泉厅。
四、特别提示及注意事项：
注意事项：一个会员单位派一个代表参加会议，属本次会长、秘书长候选人必须到会，不得委托他人参加会议；所有会员单位代表须持加盖单位公章的委托书换取大会出席证，并在签到表上签到。参会人员根据会场外张贴的会场座位表上找到本单位的座位位置，凭出席证入场，在标有本单位贴纸的座位上入座入场就座。
特别提示：基于选举的严肃性，特别提示各会员单位参会代表出席会议前，须携带加盖本单位公章的委托授权书来参会、签到、将委托授权书交给会务人员换取会议出席证；委托授权书须注明授权权限，比如：全权代表；无委托授权书来参会将无法换取会议出席证，可能会因无文件证明其会员单位代表身份将无法参会，视为缺席会议，将影响其本次会议的表决权。望各会员单位周知，如有不便，敬请理解，并提前做好参会的相关准备工作。
望各位代表准时出席会议，以保证会议顺利召开，以保障各会员单位基于协会章程的权利得以体现。
参会人请在协会工作系统会员服务的活动报名里报名。登录页面 http://120.78.155.222/dgmin/UI/login.php
特此通知。
联系人：谢芳 陈平稳
咨询电话：22316686，22658001-0
附件二：东莞市建筑业协会第四届第三次会员大会暨第五届理事会监事会第一次会议议程、流程及选举方案
东莞市建筑业协会第四届换届工作小组
201年9月11日